予約確定申し込みのご利用方法

このサイトは電話による仮予約後、予約を確定するための申し込みサイトです。
申し込み受付は、希望利用日ごとに行います。
電話で複数利用日における施設を仮予約されている場合は、それぞれの利用日ごとに予約確定申し込みをお願いします。
なお、申し込みいただけるのは八王子市内在住、在勤、在学のいずれかに該当する方のみとなります。

ファックスでの申し込みも受け付けております。
ファックスでの申し込み方法は「市民センターホームページ > 各種資料 > 予約確定申込書(FAX)」より印刷できます。
＞＞市民センターホームページはこちら

予約確定申し込み受付期間

電話による仮予約後、仮予約日を含む2日間（ただし、休館日は除く、最終受付は2日目の20：30）以内
※上記期間を過ぎると、仮予約は無効となりますのでご注意ください。

予約確定申し込みから正式予約完了までの流れ

1. このサイトから申し込み期間中に申し込む
2. 受付完了と同時に申し込み者に自動返信メールを送信
3. 各センターで予約確定処理
4. 利用当日利用前までに各市民センター窓口で本申し込み

申し込み前に

1. 各施設の定員の確認
   （公財）八王子市学園都市文化ふれあい財団ホームページからリンクされる市 民センターホームページで、希望施設の定員をご確認ください。
   ＞＞市民センターホームページはこちら
2. 団体利用か個人利用か等により記入が異なります
   (1)団体利用は、団体内相互の協力により運営し、代表又は責任者がセンター利用活動に責任をもって対処するものとします。
   ⇒「団体名」に団体・サークル名を記名
   (2)個人利用は、申込者個人が運営するもの、又は会員が5人未満の小規模団体で団体名が無いものに限ります。申込者個人がセンター利用活動に責任を持って対処するものとします。
   ⇒「団体名」に責任者個人名を記名
   （団体・サークル活動で「団体名」に個人名を書くことはできません。）

申し込みのルール

1. 利用希望の時間区分に対し、申請できるのは1団体1名です。
2. 1団体が同一時間帯で複数館にわたり申し込むことは固くお断りします。
3. 以下の申し込みについては、こちらの判断で全ての申し込みを無効とさせていただく場合があります。また無効とさせていただいた場合の連絡はいたしません。
   ①同一人物の複数申し込み
   ②同一団体での複数会員からの申し込み
   ③同一世帯での名義貸しと思われる申し込み
   ④申込内容と送信元IPアドレスが同一の異なる申し込み
4. 申込内容に不明点がある際は電話でお問い合わせさせていただきます。電話で連絡が取れず確認ができない場合は、申し込みを無効とさせていただくことになってしまいます。各市民センターから問い合わせがあった際は、折り返し電話をしていただくなど、確認作業へのご協力をお願いいたします。
5. 他の利用者の迷惑となりますので、予約確定後のキャンセルはお断りします。
6. 予約確定後の団体名の変更や他団体への権利譲渡はできません。
7. 6.に同意の上で、複数日の利用を申し込みの場合は希望利用日毎に申し込みください。
8. その他、市民集会所条例・同条例規則及び「市民センター利用について」の注意事項を守ってください。
9. 申し込みの送信後、入力いただいたメールアドレスへ自動でメールを送信いたしますので必ずご確認ください。
10. 迷惑メールフィルター、指定アドレス受信等の設定をされている方は「@hachioji-shimin-center.com」からのメールを受信できるよう設定をしてからご利用ください。
11. 大雨や地震などの災害時には、市民センターに避難所が開設されます。避難所が開設された場合、急遽利用をお断りする場合がありますので、予めご承知おきください。