WEB利用抽選申し込みのご利用方法

このサイトは市民センターの利用抽選に参加するための申し込みサイトです。
このサイトからの申し込みが正式な利用予約となるものではありません。
利用抽選申し込みの受付は先着順ではありません。申し込み期間中いつ申し込みいただいても当選確率は同じです。
なお、申し込みいただけるのは八王子市内在住、在勤、在学のいずれかに該当する方のみとなります。

ファックスでの申し込みも受け付けております。
ファックスでの申し込み方法は市民センターホームページ「抽選申込書についてはこちらから」より印刷できます。
>>市民センターホームページはこちら

WEB申し込み受付期間

利用希望日の2か月前応当日の7日前の9時から前日の20時30分まで
(例:利用希望日が9月10日の場合の2か月前応当日は7月10日ですので、申込期間は7月3日9時から7月9日20時30分までとなります)

WEB利用抽選申し込みから正式予約完了までの流れ

  1. このサイトから申し込み期間中に申し込む
  2. 受付完了と同時に申し込み者に自動返信メールを送信
  3. 各センターで抽選
  4. 当選者にメール(または電話)でお知らせ
  5. 利用当日までに各市民センター窓口で本申し込み(コロナウイルス感染防止のため当日使用前までに申請)
当選された方へのお知らせはメールでお送りします。
お知らせのメールが受信できない場合、申し込み、当選とも無効となりますので、迷惑メール設定をされている方は本サイトからの申し込みをする前に「@hachioji-shimin-center.com」からのメールを受信できるよう設定変更を行ってからご利用ください。

申し込み前に

  1. 各施設の定員の確認
    (公財)八王子市学園都市文化ふれあい財団ホームページからリンクされる市民センターホームページの定員一覧(PDF)か窓口で希望施設の定員をご確認ください。
  2. 空き状況の確認
    公共的な事業などで既に予約済の時間区分があります。各センターの予約状況か窓口等で、各市民センターの予約状況をご確認のうえで申し込みください。
  3. 利用条件
    このページに記載の「利用の条件」に同意して活動できるか、十分にご検討ください。
  4. 団体利用か個人利用か等により記入が異なります
    (1)団体利用は、団体内相互の協力により運営し、代表又は責任者がセンター利用活動に責任をもって対処するものとします。
    ⇒「団体名」に団体・サークル名を記名
    (2)個人利用は、申込者個人が運営するもの、又は会員が5人未満の小規模団体で団体名が無いものに限ります。申込者個人がセンター利用活動に責任を持って対処するものとします。
    ⇒「団体名」に責任者個人名を記名
    (団体・サークル活動で「団体名」に個人名を書くことはできません。)

申し込みのルール

  1. 利用希望の時間区分に対し、申請できるのは1団体1名です。
  2. 1団体が同一時間帯で複数館にわたり申し込むことは固くお断りします。
  3. 同一人物の複数申し込み、同一団体での複数会員からの申し込み、同一世帯での名義貸しと思われる申し込みは、こちらの判断で全ての申し込みを無効とさせていただく場合があります。また無効とさせていただいた場合の連絡はいたしません。
  4. 申込内容に不明点がある際は電話でお問い合わせさせていただきます。電話で連絡が取れず確認ができない場合は、申し込みを無効とさせていただくことになってしまいます。各市民センターから問い合わせがあった際は、折り返し電話をしていただくなど、確認作業へのご協力をお願いいたします。
  5. 抽選結果は当選された方のみにメール(または電話)で連絡いたします。落選された方への連絡はいたしません。
  6. 他の利用者の迷惑となりますので、当選後のキャンセルはお断りします。
  7. 当選後の団体名の変更や他団体への権利譲渡はできません。
  8. 7.に同意の上で、複数日の利用を申し込みの場合は希望利用日毎に申し込みください。
  9. 申請の際、利用の条件同意書を提出いただきます。なお、万一、感染者が発生した場合の感染経路の追跡を行うため、団体名簿、または参加者名簿により、保健所の調査にご協力をいただきます。必要事項は氏名・住所(町名まで)・連絡先とします。
  10. その他、市民集会所条例・同条例規則及び「市民センター利用について」のしおり注意事項を守ってください。
  11. 申し込みの送信後、入力いただいたメールアドレスへ自動でメールを送信いたしますので必ずご確認ください。同じメールアドレスに当選された際に当選連絡をお送りします。
  12. 迷惑メールフィルター、指定アドレス受信等の設定をされている方は「@hachioji-shimin-center.com」からのメールを受信できるよう設定をしてからご利用ください。
  13. 当選結果に関する問い合わせは一切受け付けいたしません。

施設利用人数の制限について

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、各施設の利用定員を大幅に縮小しておりますので、市民センターホームページの定員一覧(PDF)で各施設の利用定員を確認の上、縮小した定員以内で申し込みください。縮小した定員を超える人数での申し込みは無効とさせていただきます。

>>市民センターホームページはこちら

WEB利用抽選申し込みにあたっての注意事項

下記全てに同意をいただけない場合はWEBからの利用抽選申し込みは利用できません。

市民センター利用条件

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、次の条件に全て同意できる場合のみ利用できます

  • 活動前、休憩時、活動後等に手洗い(帰宅後はうがい)を行うこと。
  • 必ずマスクを正しく着用すること(カラオケや合唱等も含む)。また咳エチケット(肘の内側など手以外で口を塞ぐ等)を徹底する。
  • 定期的(30分に1回を目安)に換気を行うこと。
  • 人と人との接触を伴う活動は行わないこと。
  • お互いの距離を2メートル以上離れての活動(ソーシャルディスタンス)に最大限努めること。
  • 利用人数については、(1)床面積を4m2で除して得た数(小数点以下切り捨て)もしくは、(2)定員がある施設は定員の1/2を比較し、どちらか少ない数とする。
  • 運動中のマスク着用は利用者等の判断によるが、受付、着替えなど運動を行っていない間は、マスクを着用すること。
    ※運動動中や発声中にマスクを着用する際は、熱中症や酸欠等、体調不調を感じる前に休憩を取ってください。
  • 利用者同士が極力正対して座らないこと。
  • 施設利用は活動のみとし終了後は速やかに退館すること。
  • 扉の取っ手や机などの消毒のため除菌剤を常備しますので、適宜ご使用ください。
  • ゴミは利用者自身で持ち帰ること。※施設内の飲料自動販売機の購入は除きます。
  • 北野市民センターホールは、1席をあけ、かつ前後をずれて座ること。
  • 代表者は利用者全員の体調を確認すること。発熱・風邪・咳・嗅覚・味覚障害の症状がある方、2週間以内に感染拡大している国、地域への訪問歴がある方は施設を利用はできません。
  • 万が一感染者が発生した場合に備え、代表者は利用者全員の連絡先を把握すること。
  • 感染者が発生した場合には、保健所等が行う追跡調査等に全面的に協力すること。※施設管理者として賠償等の責任は一切負えません。
  • その他、施設管理者の指示、協力要請に従うこと。
  • 当選された方は本申し込みの際に改めて市民センターの利用条件 への記入、ご署名をしていただきます。